Übersicht
Standort
Steinheim an der Murr
Beschäftigung
Vollzeit
Vertrag
Befristet
Start
01.11.2025
Erfahrungslevel
Berufserfahren
Job Details
Ihre Aufgaben:
Vertriebsunterstützung: Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch.
Organisations- und Projektassistenz: Organisieren sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Messen inklusive der Betreuung der Vertriebs-Außenorganisation sowie Koordinierung bereichsübergreifender Projekte – firmenintern sowie innerhalb der Firmengruppe.
Administration und Datenmanagement: Erstellung von internen und externen Statistiken, Protokollen und Präsentationen, Verwaltung von Verträgen und markenrechtlichen Angelegenheiten sowie Unterstützung bei Kundenabrechnungen.
Allgemeine Assistenzaufgaben: u.a. Terminkoordination, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
Ihr Profil:
Bildungsweg: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Erfahrung: Berufserfahrung in ähnlicher Position.
IT-Systeme: Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
Arbeitsweise: Selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten sowie Flexibilität und Organisationstalent.
Kommunikation: Freude an der Kommunikation im internationalen Umfeld insbesondere mit unseren internationalen Niederlassungen.
Wir bieten Ihnen
Einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Elternzeitvertretung.
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit sowie ein dynamisches, offenes Arbeitsklima.
Eine intensive Einarbeitung sowie die Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung sind für uns selbstverständlich.
Sehr gute Arbeitsbedingungen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine leistungsbezogene Vergütung.
Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien.
Eine intensive Einarbeitung sowie die Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung sind für uns selbstverständlich.
Sehr gute Arbeitsbedingungen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine leistungsbezogene Vergütung.
Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien.
Benefits für unsere Mitarbeiter
Work-Life-Balance
Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns bei FLEX wichtig. Wir verstehen, dass alle ihren ganz individuellen Alltag zu bewältigen haben und bieten deshalb flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und je nach Anstellungsverhältnis viele weitere Vorteile, wie beispielsweise eine 35-Stunden-Woche oder selbstbestimmte Vertrauensarbeitszeit an.
Betriebliche Ausstattung
Ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und hochwertigem Bürostuhl gehört bei uns zur Standardausstattung. Darüber hinaus steht Ihnen eine subventionierte Betriebskantine mit Snack- und Getränkeautomaten zur Verfügung.
Vergütung
Unsere Vergütung basiert auf dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie Nordwürttemberg/Nordbaden. Dadurch können Sie mit attraktiven Vorteilen, wie zum Beispiel Weihnachts- und Urlaubsgeld rechnen. Auch außertarifliche Mitarbeitende können von einer variablen Vergütung in Form einer leistungsabhängigen Komponente bei Zielerreichung profitieren. Zudem haben Sie die Möglichkeit, an der betrieblichen Altersvorsorge teilzunehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Personalabteilung. Dazu benötigen wir folgende Unterlagen:
Anschreiben (Motivationsschreiben)
Vollständiger Lebenslauf mit Kontaktdaten
Abschlusszeugnisse, Zertifikate, Fort- und Weiterbildungsnachweise
Nach Ihrer erfolgreich abgeschickten Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung. Haben Ihre Unterlagen unser Interesse geweckt, erhalten Sie von uns eine Einladung zum persönlichen Kennenlernen. Wir freuen uns, mehr über Sie zu erfahren. Je nach Stelle und Standort können unsere Gespräche virtuell oder vor Ort stattfinden.
In der Regel durchlaufen Sie einen Prozess, der sowohl für Sie als auch für uns eine fundierte Entscheidung innerhalb von 3-4 Wochen ab Bewerbungseingang ermöglicht. Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutzbestimmungen für Bewerber zu.
